Struktura Organizacyjna
Dyrektor
Dyrektor: Agnieszka Baszczyńska
Sekretariat Dyrektora - tel. 33 47 77 117,
pokój 118, II piętro
Do obowiązków Dyrektora należy:
- kierowanie działalnością Centrum, który organizuje i nadzoruje jego pracę oraz reprezentuje go na zewnątrz.
- wykonywanie zadań określonych w Statucie,
- planowanie i dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Centrum,
- kształtowanie polityki kadrowej Centrum,
- koordynowanie działaniami dot. realizacji zadań powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
- działając z upoważnienia właściwych organów, zawieranie umowy cywilno - prawnych i wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu działania Centrum.
Zastępca Dyrektora: Barbara Wójtowicz - Kunc,
tel. 33 47 77 200
pokój 119, II piętro
W czasie nieobecności Dyrektora zadania i kompetencje w zakresie kierowania Centrum wykonuje Z-ca Dyrektora.
Dział Pomocy Instytucjonalnej
Pracownicy:
- Aneta Ogierman - Starszy Specjalista - e-mail: a.ogierman@pcpr.cieszyn.pl
- Anna Szwarc - Starszy Pracownik Socjalny - e-mail: a.szwarc@pcpr.cieszyn.pl
telefon: 33 47 77 119, komórka: 536404503
pokój nr 110, II piętro
Do zadań Działu Pomocy Instytucjonalnej należy:
- realizacja zadań powiatu wynikających z ustawy o pomocy społecznej, w tym m.in.: sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie skierowania lub umieszczania osób w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej prowadzonych przez powiat lub na jego zlecenie i opłacie za pobyt,
- prowadzenie rejestru osób oczekujących na przyjęcie,
- sporządzanie comiesięcznych informacji o ilości mieszkańców domów pomocy społecznej i uczestników ośrodków wsparcia,
- realizacja działań związanych z udzieleniem pomocy cudzoziemcom zgodnie z zapisami ustawy,
- realizacja zadań powiatu wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
- organizacja otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych, przygotowanie umów z podmiotami niepublicznymi i sprawdzanie sprawozdań merytoryczno-finansowych w tym zakresie,
- współpraca z organizacjami pozarządowymi,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pracy działu.
Zespół ds. Pieczy Zastępczej
Pracownicy zespołu ds. pieczy zastępczej przyjmują strony oraz udzielają informacji w siedzibie PCPR w pokojach 111 – 114 oraz 120 i 124 zgodnie z poniższym wykazem:
Kierownik - Stoszek Olga, pokój nr 120, tel. 33 47 77 313
- Praca w biurze: od poniedziałku do piątku
- Zakres obowiązków: nadzorowanie pracy zespołu, prowadzenie procedury związanej z umieszczaniem dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, obsługa administracyjna pełnoletnich wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i innych (MOW, MOS)
Starszy inspektor - Drózd - Żyła Michalina, pokój nr 115, tel. 33 47 77 124
- Praca w biurze: od poniedziałku do piątku zgodnie z grafikiem
- Zakres obowiązków: obsługa administracyjna rodzin zastępczych i pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych (decyzje, listy wypłat)
Starszy specjalista pracy z rodziną - Kawalec-Sterkowiec Marta, pokoj nr 115, tel. 33 47 77 124
- Praca w biurze: od poniedziałku do piątku
- Zakres obowiązków: zawieranie porozumień z gminą właściwą, świadczenie wychowawcze 500+
Inspektor - Aneta Walica, pokój nr 115, tel. 33 47 77 124
- Praca w biurze: od poniedziałku do piątku
- Zakres obowiązków: prowadzenie procedury związanej z ustalaniem opłaty za pobyt dzieci w pieczy zastępczej, wprowadzanie dłużników do KRD
Starszy Pracownik Socjalny - Gradka Anna, pokój nr 111 tel. 33 47 77 110
- Praca w biurze: poniedziałek, środa, czwartek
- Praca w terenie: wtorek, piątek
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Brenna, Istebna, Wisła
Koordynator - Danuta Przybyło - Socha, pokój nr 114, tel. 33 47 77 114
- Praca w biurze: poniedziałek, środa, czwartek
- Praca w terenie: wtorek, piątek
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Chybie, Zebrzydowice bez Kaczyc, część Strumienia
Specjalista Pracy z Rodziną – Izabela Olszar, pokój nr 112, tel. 33 47 77 120
- Praca w biurze: poniedziałek, środa, czwartek
- Praca w terenie: wtorek, piątek
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Cieszyn, Dębowiec, Hażlach
Koordynator – Gabzdyl Patrycja, pokój nr 114, tel. 33 47 77 114
- Praca w biurze: wtorek, czwartek, piątek
- Praca w terenie: poniedziałek, środa
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Skoczów, część Strumienia, Kaczyce.
Starszy koordynator - Szkorupa Patrycja, pokój nr 112, tel. 33 47 77 120
- Praca w biurze: wtorek, czwartek, piątek
- Praca w terenie: poniedziałek, środa
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zawodowych (Brenna, Cieszyn, Dębowiec, Łączka, Goleszów, Ochaby Małe, Kiczyce, Pogórze, Skoczów)
Koordynator - Oczadły Daria, pokoj nr 113, tel. 33 47 77 111
- Praca w biurze: poniedziałek, środa, czwartek
- Praca w terenie: wtorek, piątek
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Skoczów, Ustroń, część Cieszyna,
Koordynator - Agnieszka Fijałkowska, pokój nr 113, tel. 33 47 77 111
- Praca w biurze: wtorek, czwartek, piątek
- Praca w terenie: poniedziałek, środa
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy Cieszyn, Goleszów
Koordynator - Sylwia Wałach, pokój nr 111, tel. 33 47 77 110
- Praca w biurze: poniedziałek, wtorek, czwartek
- Praca w terenie: środa, piątek
- Zakres obowiązków: obsługa rodzin zastępczych z terenu gminy część część Goleszowa, część Istebnej, część Skoczowa, część Strumienia, część Wisły, Kończyce Małe.
Psycholog Kaja Jarosz - pokój nr 124, tel. 33 47 77 134
- Praca w biurze: od poniedziałku do piątku zgodnie z grafikiem
- Zakres obowiązków: prowadzenie poradnictwa dla rodzin zastępczych i umieszczonych w nich dzieci, dla pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych
Psychoterapeuta Joachim Latawiec - pokój nr 124, tel. 33 47 77 134
- Praca w biurze: wtorek - gabinet w Wiśle, biuro - środa, czwartek
- Zakres obowiązków: prowadzenie poradnictwa dla rodzin zastępczych i umieszczonych w nich dzieci, dla pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych
Dział Rehabilitacji Społecznej
Przyjmowanie stron:
- poniedziałek-środa - 8.00 - 14.00
- czwartek - 8.00 - 17.00
- piątek - 8.00 - 14.00
Pracownicy:
- Agnieszka Drózd - Wilk - Kierownik Działu Rehabilitacji Społecznej
- Piotr Głuszek - Starszy Inspektor
- Izabela Konopka - Inspektor
- Ewelina Raszka - Pomoc administracyjno-biurowa
telefon: 33 47 77 115
e-mail: dors@pcpr.cieszyn.pl
pokój nr 14, parter
Do zadań Działu Rehabilitacji Społecznej należy:
- dofinansowanie do zaopatrzenia w sprzęt ortopedyczny i środki pomocnicze,
- dofinansowanie do likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się,
- dofinansowanie zakupu sprzętu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych,
- dofinansowanie zakupu sprzętu rehabilitacyjnego dla instytucji,
- dofinansowanie do uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych,
- dofinansowanie w ramach pilotażowego programu "Aktywny Samorząd",
- dofinansowanie w ramach "Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami III",
- dofinansowanie działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej,
- dofinansowanie działań z zakresu sportu, kultury, turystyki i rekreacji,
- realizacja zadań powiatu z zakresu rehabilitacji społecznej wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i innych ustaw oraz przepisów szczegółowych dotyczących udzielanej pomocy osobom niepełnosprawnym,
- planowanie, w tym przygotowywanie projektów uchwał dotyczących środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, nadzór merytoryczny nad ich wydatkowaniem oraz sporządzanie sprawozdań,
- opracowywanie projektu powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych i jego realizacja w zakresie rehabilitacji społecznej.
Dział Księgowości
Pracownicy:
pokój 313, IV piętro, telefon: 33 47 77 113
- Jolanta Klapka - Główny Księgowy - e-mail:j.klapka@pcpr.cieszyn.pl
- Monika Rabaszowska - Zastępca Głównego Księgowego - e-mail: m.rabaszowska@pcpr.cieszyn.pl
pokój 112, IV piętro, telefon: 33 47 77 112
- Zofia Donat - Specjalista - e-mail: z.donat@pcpr.cieszyn.pl
- Natalia Siekierka - Inspektor - e-mail: n.siekierka@pcpr.cieszyn.pl
- Sylwia Bartków - Melcer - Inspektor - e-mail: s.melcer@pcpr.cieszyn.pl
Do zadań Działu Księgowości należy:
- opracowywanie projektu planu finansowego, realizacja i bieżąca kontrola wykonywania planu finansowego oraz sporządzanie sprawozdawczości,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Centrum, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie księgi inwentarzowej i księgi środków trwałych Centrum,
- prawidłowe i terminowe dochodzenie roszczeń i terminowe ściąganie należności Centrum,
- prawidłowe i terminowe regulowanie zobowiązań finansowych Centrum; sporządzanie przelewów na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dowodów,
- prowadzenie spraw płacowych Centrum,
- nadzór nad terminowością i prawidłowością regulowania zobowiązań finansowych wynikających z zawartych porozumień,
- analiza ekonomiczna działalności finansowej powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
- wypłata świadczeń realizowanych przez Centrum, wypłata wynagrodzeń pracownikom oraz prowadzenie dokumentacji świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Centrum, w szczególności: spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników pod względem dyscypliny pracy,
- prowadzenie i rozliczenia inwentaryzacji,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej realizowanych projektów.
Stanowisko ds. Organizacyjnych
Pracownicy:
- Sylwia Pońc - Starszy Inspektor
telefon: 33 47 77 117, e-mail: sekretariat@pcpr.cieszyn.pl
pokój nr 117, II piętro
Do zadań należy:
- prowadzenie kancelarii Centrum i sekretariatu Dyrektora,
- wystawianie, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych ewidencji,
- prowadzenie archiwum Centrum,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli,
- ewidencjonowanie wyjazdów służbowych, delegacji, szkoleń i wyjść służbowych pracowników,
- prowadzenie spraw zaopatrzenia Centrum w sprzęt i materiały biurowe,
- prowadzenie wykazu pieczęci używanych w Centrum oraz zabezpieczenie pieczęci zgodnie z przepisami,
- prowadzenie spraw organizacyjnych Centrum,
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Centrum,
- prowadzenie biblioteczki Centrum oraz prenumerata czasopism, publikacji.
Inspektor Ochrony Danych
Natalia Pawłowska - Inspektor Ochrony Danych
tel. 33 47 77 109, kom. 518 442 215, e-mail: inspektor@pcpr.cieszyn.pl
pokój 109, II piętro
Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego w dalszej części: „RODO”, oraz innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora danych osobowych lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
- współpraca z organem nadzorczym;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
- wszelkie inne czynności, które okażą się niezbędne dla prawidłowego wykonania zadań inspektora ochrony danych osobowych.
Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.